团队会议一到下午就容易跑题、争论不休，甚至演变成无意义争吵，影响效率。玄学看，下午（尤其未时、申时）金气渐盛，金主“肃杀”、“决断”，若议题未明，易引发“金木相战”（金克木，木主条理、合作），导致对抗。需要一个“木”属性的物件，来软化金气，...
团队会议一到下午就容易跑题、争论不休，甚至演变成无意义争吵，影响效率。玄学看，下午（尤其未时、申时）金气渐盛，金主“肃杀”、“决断”，若议题未明，易引发“金木相战”（金克木，木主条理、合作），导致对抗。需要一个“木”属性的物件，来软化金气，引导秩序。
❶ “青皮本”的选择
指定一本封面为青色、绿色或原木色的笔记本，作为团队会议的专用记录本。颜色必须为纯色或木质纹理，忌有复杂图案。青色、绿色属木，能缓和下午的金锐之气，促进条理与生发。
❷ 会前的“定场”
会议开始前，由记录者（或主持人）将“青皮本”端正地摆放在会议桌正中央（或主持人面前）。摆好后，用左手手掌，在封面上由左至右轻抚三次，心中默念：“木气通达，议事有方。” 这个动作，意在激活笔记本的“木”属气场，为会议空间定下“条理”的基调。
❸ 记录时的“笔法”
记录者务必使用一支黑色或深蓝色（水色，水生木）的笔进行记录。记录时，字迹应尽量工整，条目清晰，分行明确。混乱的笔迹会破坏“木”的条达之气。重点不在于记全，而在于记下决议、行动项和负责人，这本身就是“木”的结构化体现。
❹ 会后的“归档”与“气引”
会议结束后，记录者将“青皮本”合上，用双手将其拿起，竖立着在会议桌中央轻轻顿一顿，象征“议题落地”。然后，将此本放置于团队公共文件柜的上层（高位属木），而非抽屉深处。下次会议前再取出。这个本子随着使用，会逐渐积累团队的“议事秩序”之气，成为缓和冲突、促进有效沟通的“法器”。
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