准备充分的汇报,却总被领导或客户问出意料之外、毫无准备的问题,当场尴尬。这不全是准备不足,玄学看,是汇报的“气场”过于封闭,只辐射了你已知的部分,缺乏对未知领域的“预见性”能量延伸。需要一个“圈”来扩展你的信息感知边界。
❶ “预见圈”的画法
在汇报稿件或PPT备注页的每一页页眉最右侧(从观众视角看是左侧),用一支浅灰色或淡蓝色的笔,画一个未完全闭合的小圆圈(留有约五分之一缺口)。缺口方向朝向页面的文字内容。这个圈代表“已知”的边界,缺口代表“开放的感知通道”。
❷ 准备时的“注念”
画圈时,对于每一页的内容,在内心问自己:“关于这部分,最可能被问到的、我没写在纸上的问题是什么?” 不用写答案,只是把问题“想”进那个圆圈缺口里。这个动作,是在能量层面为你的汇报内容打开一个“接收天线”。
❸ 汇报时的“能量提示”
汇报过程中,当你翻到某一页,用笔或激光笔指向内容时,余光可以扫一眼页眉那个“预见圈”。这能瞬间激活你准备时“注入”的那个潜在问题,让你在阐述已知内容时,潜意识里对相关问题有所预备,反应速度和回答质量都会提升。
❹ 汇报后的“补圈”
汇报结束后,无论是否被问倒,都复盘一下。对于那些确实被问到的、你没准备到的问题,找到对应的页面,用红笔将这个“预见圈”完全闭合。这代表这个“未知”已被你“捕获”和“填补”,成为你的已知。下一次类似汇报,这个圈就能提供更强预见力。
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